Iniciación Profesional_Vega de Atarfe

Son diversos los documentos que una empresa genera debido a su actividad, aquí vamos a estudiar los más usuales:

• Carta comercial o publicitaria
• El pedido
• El albarán
• El recibo
• La factura
• El cheque bancario

Carta comercial o publicitaria.

Las cartas publicitarias tienen por objeto dar a conocer un producto e interesar en su adquisición, al receptor. Por esta razón estas misivas deben ser claras, dinámicas, sugestivas, interesantes y muy bien presentadas.

La carta publicitaria, no obstante debe de ser una circular muy especial, debe presentarse como si fuera una comunicación particular. Convendrá firmarla como si fuera una carta original, aún cuando se hubiere reproducido en fotocopiadora.

El esquema de la carta, es el siguiente:

• Descripción detallada de las características más notables del producto ofrecido
• Ventajas del producto frente a otros similares y garantías de calidad
• Invitar al cliente para que pueda conocer personalmente el producto y sus ventajas.

Las cartas comerciales son redactadas y presentadas de las más variadas formas, de acuerdo a las necesidades de las empresas y el sentido estético de quien las redacta. Sin embargo, todas en su disposición, presentan elementos comunes, que nos permiten
señalar que las cartas comerciales constan de tres partes principales:

Encabezamiento

Es la parte preparatoria, y la componen los siguientes elementos:

1.- Membrete: Es la identificación de la Empresa emisora. Se escribe en la parte superior de la carta. Señala la razón social, el giro comercial, el domicilio, el teléfono, el fax y correo electrónico. Se utiliza además, con fines publicitarios.

2.-Lugar y Fecha: La anotación de estos datos es muy importante desde el punto de vista cronológico y geográfico para la clasificación y archivo de la correspondencia. Se ubica hacia la derecha.

3.- Referencia: Es la síntesis del contenido de la carta, que permite orientar al receptor sobre el asunto que trata la misiva, se escribe debajo de la fecha.

4.- Dirección interior: Es la señalización del nombre del receptor, su domicilio y destino. Se ubica en el margen superior, a continuación de la referencia.

5.-Vocativo: Es la palabra o frase de saludo que sirve para llamar la atención del receptor, que varía según el tono en qué esté redactada la carta. Se escribe más abajo de la dirección interior y a continuación dos puntos :

Texto o cuerpo

Es la parte medular de la carta; se inicia escribiendo dos líneas más abajo del vocativo.

6.- El mensaje: Es la idea o argumentación que debe exponerse en forma ordenada y clara que permita al receptor entender una sola interpretación. Es conveniente iniciar el mensaje
entregando algunos antecedentes que permitan a quien lee la carta, comprenderla fácilmente. Si la carta es de respuesta, empezaremos acusando recibo de la que vamos a contestar; si es de reclamación por mercaderías, iniciaremos el texto, comunicando el recibo de dichas mercaderías.

Cualquiera sea la importancia de la carta comercial, es conveniente dejar una copia de ella. Las palabras o frases de especial relevancia, se pueden subrayar o ennegrecer para llamar la atención. No es conveniente abusar de esta modalidad .

FInal o cierre

Es la conclusión de la carta y sus elementos son:

7.- Salutación: Es la expresión breve dedespedida.

8.- Firma: Es el nombre, cargo y firma de la persona emisora. Cuando el remitente no puede firmar la correspondencia, autoriza a otra persona para que firme, en este caso se antepone al nombre del remitente la letra "p" o "pp" (por poder).

9.-Iniciales de responsabilidad: Son las iniciales en mayúsculas del redactor y en minúsculas de la persona que digitó la carta.

10.-Inclusos: Es la indicación de los documentos que se adjuntan a la carta.

11.-Con copia: Es la información de las copias enviadas, a otras personas o departamentos.

Actividades

1. Redacta una carta comercial dirigida a comercios eléctricos, en donde se haga referencia a que se ha lanzado al mercado una alarma doméstica que presenta una notables ventajas, tanto económicas, como de seguridad y de fácil instalación.

2. Redacta una carta comercial donde solicites urgentemente que te envíen el precio por FAX de unos determinados productos.

3. Redacta una carta comercial en donde se presente un nuevo producto en el mercado.

Modelo de carta modelo de pedido

Vamos a terminar este apartado relacionado con los contratos de trabajo realizando una WebQuests.

Las WebQuests son actividades que proporcionan a los alumnos una tarea, así como los recursos que les permiten realizarlas. Los alumnos buscan información, y la interpretan. Investigar en la Web es sencillo y de simple aplicación, ya que es fácil de realizar.

Pregunta las dudas al profesor y comienza el trabajo pulsando sobre el siguiente enlace

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WebQuests "Contratos de Trabajo"

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Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución.

Aspectos a considerar
Cuando nos encontramos con un contrato de trabajo son varios los aspectos que tenemos que considerar

1. ¿Quién puede firmarlo?
2.¿Cómo se formaliza?, es decir como se lleva a cabo, ¿es necesario un documento?, ¿se puede hacer de palabra?...
3.¿Qué es el periodo de prueba?, ¿es obligatorio?
4.¿Cúanto puede durar un contrato?
5.¿Cuáles son mis obligaciones? ¿Cuáles son mis derechos?
6.¿Que se entiende por Extinción del contrato de trabajo? ¿Qué causas se pueden alegar para la extinción de un contrato

Actividades sobre Contratos de Trabajo
Entra en las siguientes páginas y responde la siguientes cuestiones.
 
Empleo: Contratos

¿Qué es un contrato de trabajo?

1.Vamos en primer lugar a entender qué es un contrato de trabajo, localiza la definición que en las páginas anteriores te aparece, lee y responde las cuestiones.

2.Bueno, ya sabemos qué es pero quién lo puede hacer. Lee los apartados ¿quien pude firmarlos?

3.Vamos a ver ahora como puede hacerse, es decir cómo puede formalizarse, lee los apartados oportunos y responde a las cuestiones.

4.Indaguemos ahora sobre la duración de los contratos de trabajo.

5.Uno de los apartados que más nos interesa de las contratos de trabajo es el período de pruebas. Lee los apartados correspondientes y responde las cuestiones.

6.Y cuando finaliza un contrato de trabajo. Lee los apartados correspondientes y responde las cuestiones.

7.Y como olvidarnos de las obligaciones de empresarios y trabajadores. Lee los apartados correspondientes y responde las cuestiones.

8.Supuestos prácticos. Lee los siguientes supuestos y responde de forma razonada.

Es la fase más importante del proceso de selección, en ella la empresa confirma toda la información obtenida del candidato. También en la entrevista, al final, el candidato podrá realizar preguntas sobre el puesto de trabajo, funciones a realizar, responsabilidad; sobre la empresa, tamaño, localización, plantilla...

Recomendaciones:

• Se puntual.

• Cuida la apariencia. Evita ir vestido de forma llamativa. Si eres mujer preséntate de un modo discreto, nada de transparencias, escotes, faldas o pantalones cortos. Si eres hombre acude bien afeitado,mejor sin barba ni bigote, pelo corto, si llevas corbata el botón superior de la camisa, abrochado.

• No entres fumando y muchos menos masticando chicle. No te dejes puestas las gafas de sol.

• Adopta una postura correcta al sentarse.

• No modifiques el entorno, no retire cosas de la mesa al entrevistador para poner las tuyas, no juguetees con bolígrafos, tarjetas...

• Si te invitan a fumar pregunte primero si el entrevistador fuma o no.

• Si te ofrecen una bebida no pida nada alcohólico.

• Conoce tu propio currículo.

• Informarte sobre la empresa y el puesto de trabajo a cubrir.

• No hables nunca mal de nadie, empresa, jefe...

• No mientas.

Lee la noticia que apareció en "Cinco días" y responde a las siguientes cuestiones:

1. ¿Cuáles son los tres tipos de entrevistas a las que se somete a un candidato a un empleo?

2. ¿Cuáles son los errores más frecuentes que comenten los candidatos en las entrevistas?

3. ¿Cuál es el objetivo del primer contacto con el candidato?

4. ¿Qué objetivo se persigue en la entrevista de selección?

5. ¿Qué temas se tratarán el la entrevista de contratación?

6. Indica al menos tres recomendaciones que se han de seguir durante la entrevista de trabajo.

7. Indica al menos tres trucos que utilizan los entrevistadores para rechazar candidatos.

En el proceso de búsqueda de trabajo un documento esencial es el currículum, esté deberá de acompañar a al carta de presentación y con frecuencia nos será solicitado cuando acudamos a una entrevista de trabajo, o en algún momento del proceso de selección.

El currículum recoge de forma ordenada los datos personales académicos y profesionales del candidato al puesto de trabajo.

Como en la carta de presentación se debe de cuidar la presentación, no olvides que será la primera información que tendrá la empresa de ti.

Un buen currículum debe:

• De ser claro y corto, no debe de superar dos caras.

• Debe de estar bien presentado

  1. Escrito por ordenador

  2. El papel que se utilice debe de ser de buena calidad, A4 blanco

  3. Márgenes amplios

  4. Espacio entre los párrafos

  5. Utilizar subrayados o negritas para los títulos.

• Llevará fotografía si se solicita, si la lleva se incorporará en el margen superior derecho

• Se adaptará a las características y exigencias del puesto de trabajo

• No se firma.

  Apartados del currículum

  A.-Datos personales

• Nombre y apellidos

• Dirección completa, incluido el CP

• Teléfono

• Edad o fecha de nacimiento

• Estado civil, se debe de poner esta apartado en los casos en los que interesa, mujeres solteras y hombres casados.

  B.- Formación académica.

• Títulos académicos oficiales, de cada título se indicará centro donde se ha obtenido y fecha. Poner calificaciones de materias concretas si fueron muy buenas y si están relacionadas con la exigencias de puesto.

• Formación complementaria, indica los cursos, seminarios... en los que hayas obtenido algún diploma o certificado. Indica la duración y el organismo que otorga la acreditación

  C.- Experiencia profesional.

• Se debe de indicar todos los trabajos que has tenido, con contrato o sin él, remunerado o no, en prácticas, trabajos esporádicos...

• De cada trabajo debes de indicar:

  1. Nombre del puesto ocupado

  2. Nombre de la empresario

  3. Fecha de comienzo y fin de cada actividades

  4. Funciones que realizabas

            D.- Otros datos

• Con frecuencia en el currículum se incorpora otros datos que ofrecen información que nos ayuda a conseguir nuestro objetivo como pueden ser:

  1. Disponer de vehículo propio

  2. Posibilidad de viajar

  3. Disponibilidad inmediata.

  4. Aficiones, siempre que no impliquen riesgo o elevada dedicación (puenting, o rally..)

De otro lado no debes de incluir si perteneces a algún sindicato, partido político, asociación religiosa...

Tipos de currículum

A- Clásico

Se trata de un currículum extenso donde se hace figurar todo lo hecho hasta el momento, es la base para la realización de currículum específicos.

B.- Específicos.

Cada currículum debe de adaptarse a las características y exigencias del puesto de trabajo. No todos los trabajos son iguales y por tanto no todos los currículum deberán de ser iguales. Se elabora a partir del currículum clásico, seleccionando aquellos apartados que son de interés al puesto de trabajo al que nos presentamos.

C.-Cronológico.

Los datos se organizan según el momento en el que ocurrieron los acontecimientos, generalmente se utiliza el inverso, es decir se comienza por lo más reciente hasta llegar a lo más antiguo.

D.-Funcional

Lo utilizan aquellas personas que presentan que cuentan con una gran experiencia. Consiste en realizar bloques por actividades realizadas.

Actividades

1. Completa el modelo de currículum entregado por el profesor.

2. Utilizando como base el currículum elaborado diseña un currículum cronológico

3. Utilizando como base el currículum elaborado en la primera actividad realiza un currículum específico para el puesto de trabajo que tú quieres conseguir.

E.- Empresas de Trabajo Temporal.

Se trata de empresas cuya actividad consiste en contratar trabajadores y ponerlos a disposición de otras empresas. Las empresas de trabajo temporal contratan al trabajador, paga su sueldo, así como los gastos y gestiones con la Seguridad Social y asume los gastos de selección y formación, si son necesarios. Estas empresas pone a estos trabajadores a disposición de las empresas usuarias.

Las ETT no pueden cobrar ninguna comisión al trabajador, su servicio es gratuito para el mismo.

Ventajas

1. Permiten adquirir experiencia

2. Proporcionan contactos personales

3. Permiten obtener contratos más duraderos con la empresa usuaria
   
   

Actividad

1.- Escribe en el buscador “http://www.agett.com”, entra en el apartado “Las ETTs” y completa.

Qué son las Empresas de Trabajo Temporal (ETT)

Las empresas de trabajo temporal son aquellas que ponen a disposición de las empresas ........................................ a trabajadores con carácter .........................

En el trabajo temporal se establece una triple relación:

1. De tipo ................................... entre............................. y.................................

2. De tipo ................................... entre............................. y.................................

3. De tipo ................................... entre............................. y.................................

Las ETT contrata a los trabajadores y los ceden ................................ delegando en ellas ..............................................................................................................

Cómo funcionan las ETT

Para la búsqueda de trabajadores la ETT realizan ..................................... hasta encontrar al candidato idóneo solicitado por la empresa usuaria. Es ..................................... la que da de alta al trabajador en la Seguridad Social pasando el trabajador a ofrecer sus servicios en la ............................................. De esta forma el trabajador aumenta la posibilidad de conseguir un trabajo fijo pues adquiere............................. y conoce.................................

Además de la búsqueda de trabajo las ETT ofrecen un servicio de ...................................

Las principales ventajas para el trabajador son:

1. Las ETT son un puente hacia ...................................................................

2. Ofrecen todo tipo de .......................... para cualquier ................................, a jornada ......................o ............................, con experiencia o ................................

3. La formación con cursos de .........................., de ............................................o de ...................... o de ..................................................laborales.

2.- En el apartado “CONSULTORIO” tienes los principales derechos del trabajador. Recoge en un documento los principales derechos de los trabajadores de la ETT

3.-En el apartado “CONSULTORIO” tienen una sección de “Preguntas frecuentes” entra en ella y responde:

1. ¿Qué debes de hacer para trabajar en una ETT?

2. ¿Cuántas delegaciones de ETT hay en Andalucía?

3. ¿Pueden cobrar las ETT comisiones a los trabajadores?

4. ¿El salario de los trabajadores de ETT es menor que el resto de los trabajadores?

5. ¿Cuál sería el perfil del usuario de los servicios de las ETT?

6. Indica el nombre de cinco ETT

4.-Escribe en el buscador “Empresas de trabajo temporal”, selecciona la primera opción, te aparecerá una página con la principales ETT, entra en una y navega por sus diferentes secciones, puedes ver las ofertas de trabajo, puedes realizar tu currículum...

5.- Entra en la página de Selec “http://www.select.es/” y entra en el apartado “Aula laboral”, aquí puedes ver distintos perfiles profesionales, investiga aquellos perfiles profesionales que te interesan.

D.- Empleo Público

El objetivo es conseguir un puesto de trabajo en la administración pública como funcionario o como contratado laboral.

La forma más habitual de acceso al empleo público es a través de una oposición, para poder presentarte necesitarás unos requisitos generales y superar una serie de pruebas.

Preparar una oposición es un recurso que requiere de una gran dedicación, esfuerzo y organización. Debes de informarte de vacantes, sistema de acceso, temario... utilizando el BOE, BOJA, Boletines de la provincia o de Ayuntamientos.

Generalmente las vacantes suele conocerse en el primer trimestre del año.

Actividades

a) Teclea en la barra del navegador la siguiente dirección http://oposiciones.universia.es/guia.jsp

Entra en la guía del opositor y responde

1. ¿Qué cinco requisitos debes cumplir para poder acceder al empleo público?

2. ¿Con el título de Secundaria (Graduado Escolar) a qué cuerpo podrías opositar? ¿y si lo que tienes es el certificado de estudios?

3. ¿Qué puestos de trabajo hay en la función pública?

4. ¿Qué sistemas de selección se establecen?

5. ¿Cuáles son los principales consejos que te dan para preparar una oposición?

6. Busca las oposiciones que en este momento hay en tu provincia

7. Entra en la sección Boletines oficiales y anota la dirección de los principales boletines oficiales

b) Entra en alguna de estas páginas:

www.solooposiciones.net

www.buscaoposiciones.com

Localiza alguna oposición que te pueda interesar y completa:

1. ¿Cuáles son los requisitos fundamentales para poder presentarme a la oposición?

2. ¿Con qué frecuencia suelen convocarse plazas para esta oposición?

3. ¿De qué pruebas consta esta oposición?

C.- Medios de Comunicación

Se trata de un sistema pasivo en la búsqueda de trabajo, consiste en contestar los anuncios que aparecen en la prensa diaria, prensa especializada, guías profesionales, radio o televisión.

Debes de seguir la información diariamente, lee la prensa todos los días y cuantos más periódicos mejor, escucha los programas de radio o televisión especializados.

Utilizar este sistema presenta dos inconveniente, uno de ellos es la alta competencia que nos encontraremos el otros es que hay que saber descifrar el anuncio para saber el tipo de trabajo o las características de la empresa.

Algunas recomendaciones

1.- Responde rápido

2.- No envíes foto si no te la piden

3.- Contesta aunque no cumplas todos los requisitos

4.- Envía un currículum ajustado a lo que solicitan y una carta de presentación.

Análisis de ofertas

Los anuncios de trabajo que aparecen en prensa deben de analizarse para obtener información sobre los siguientes aspectos:

-La empresa

-El puesto de trabajo ofertado

-Los requisitos del candidato

Actividad

A.- Leyendo el anuncio intenta responder a las siguientes cuestiones,

1.- En relación con la empresa: ¿ Cuál es su nombre? ¿De qué tipo de empresa se trata? ¿Dónde está situada? ¿A qué se dedica?

2.- En relación con el puesto de trabajo: ¿Qué funciones debería de realizar el trabajador? ¿Cómo se denominación del puesto de trabajo ofrecido en el anuncio? ¿Qué clase de contrato se ofrece? ¿Qué condiciones ofrece la empresa sobre el puesto de trabajo?

3.- En relación con el candidato: ¿Qué formación académica que se le solicita? ¿Qué edad y sexo se solicita? ¿Qué experiencia se pide? ¿Qué idiomas? ¿Informática? ¿Qué cualidades personales se indican?

B.- Localiza en Internet algún anuncio a través del cuál se busquen trabajadores. Copia el anuncio en un procesador de texto y analiza su contenido.

B.- Auto-candidatura

Se trata de presentar tu demanda de empleo directamente a la empresa aunque no haya habido ninguna oferta por parte de la empresa. El objetivo final es conseguir una entrevista de trabajo.

Presenta dos ventajas

1. Escasa competencia

2. Que la empresa acudirá a ti cuando necesiten a alguien

La auto-candidatura se puede realizar

1. A través del teléfono

2. Por correo

3. Acudiendo personalmente a la empresa

4. Mediante auto-anuncios

   • Autocandidatura a través del teléfono.

Uno de los sistemas más usuales de comunicación es el teléfono, a través de llamadas podemos llevar a cabo una búsqueda de trabajo. Para conseguir el objetivo que nos planteamos, conseguir una entrevista de trabajo, debemos de utilizar una técnica adecuada, debemos de saber con quién hablar y tratar de aprovechar cualquier oportunidad que nos den.

• Auto-conadidatura a través de una carta de presentación

Consiste en enviar una carta de auto-presentación a las empresas que nos interesan.

Este tipo de cartas deben de:

1. Deben de estar bien presentadas, es la primera información que la empresa va a tener de ti.

2. Ser breves positivas (no consiste en dar lástima) y claras

3. Han de captar el interés del destinatario, comenta algo de la empresa o de sus productos

4. Indica que puedes ser útil a la empresa

5. Solicita una entrevista

• Auto-candidatura a través de Auto-anuncios

Consiste en ofrecer tus servicios en diversos medios de comunicación, periódicos, revistas...

En los auto-anuncios debes de indicar de forma muy breve tu formación, experiencia y de forma imprescindible la actividad que quieres desempeñar y un teléfono de contacto

Actividad

1. Prepara una llamada telefónica a una empresa para presentar una auto-candidatura a un empleo, debes de inventar la conversación que mantendrías. Observa el modelo y recuerda las explicaciones de clase.

2. Redacta una carta de auto-presentación siguiendo el modelo proporcionado.

3. Escribe un auto-anuncio según el modelo presentado.

1. Organismos oficiales como: Consorcios, Agencias de Colocación, SAE ... -antiguo INEM-, En estos organismos debes de inscribirte personalmente, aportarás tu DNI y los títulos que acrediten tu formación o aptitud profesional.

2. Auto-candidaturas, se trata de enviar tu currículum a empresas con las que te gustaría trabajarías

   1. A través del teléfono

   2. Por correo

   3. Acudiendo a la empresa

   4. Mediante auto-anuncios

3. Medios de comunicación

4. Ofertas de empleo publico, debes de consultar los diferentes boletines e inscribirte en las bolsas de trabajo u opositar.

5. Empresas de Trabajo Temporal (ETT), contratan a trabajadores poniéndolos a disposición de otras empresas.

6. Bolsas de trabajo

7. Contactos personales

A.-Organismos oficiales, como Consorcios, Agencias de colocación, SAE

Son numerosos los organismos oficiales que tienen entre sus objetivos facilitar la incorporación de la población al mercado laboral. Es muy interesante contar con las direcciones y teléfonos de estos organismos pues la información que nos pueden proporcionar puede ser de gran importancia para conseguir nuestro objetivo: encontrar trabajo.

Actividad

Confecciona una lista de recursos para buscar empleo. Crea una tabla en el procesador de texto similar a las de las imagenes y completa las columnas de dirección y teléfono.